Ako by malo prebiehať plánovanie športového podujatia? Prezradíme vám!
V tomto článku popisujem zopár krokov k tomu, ako naplánovať športové podujatie či už väčšie či menšie. Samozrejme každá akcia je iná, no postup pri plánovaní je takmer stále rovnaký.
Nastavte alebo vytvorte si cieľ udalosti
Najdôležitejší krok hneď na začiatku je stanoviť si cieľ podujatia (prečo organizujete podujatie v prvom rade a čo ním chcete „získať“).
Zostavte tím
Akákoľvek udalosť si vyžaduje koordinované úsilie celého tímu zvládnuť všetky situácie a všetky detaily ohľadom plánovaného podujatia. Každé plánovanie športového podujatia si vyžaduje určiť hlavného manažéra – zodpovedného človeka za celý tím, a jeho zástupcov. Pokiaľ športové podujatie zahŕňa viac sfér, je potrebné určiť hlavného zodpovedného zástupcu v každej sfére samostatne. Napr. zodpovedný zástupca za priestor, zástupca za reproduktory, mult box a ostatné elektrické zariadenia, zástupca za zábavu a interakciu, zástupca za publicitu a médiá, zástupca za sponzorov a za VIP hostí a pod.
Dátum
Ak nemáte vopred stanovený dátum, vyberte taký, ktorý vám poskytne dostatok času na plánovanie športového podujatia. Ideálny čas je cca 4-6 mesiacov pred podujatím. Je potrebné myslieť aj na to, či sa podujatie pude konať vonku alebo v uzatvorenom priestranstve. Majte na pamäti tiež štátne a náboženské sviatky, a je dobré vyhnúť sa školským a letným prázdninám a dovolenkovým obdobiam.
Dajte názov vašej akcii
Ak chcete, aby vaša akcia vynikla, je potrebné zvoliť správny, presvedčivý a zapamätateľný názov, ktorý vás odlíši od konkurencie.
Plánovanie športového podujatia si vyžaduje podrobné plánovanie po každej stránke:
Plánovanie športového podujatia by malo zahŕňať aj logistiku, manažment, gastro, audio, aktivity, propagačné materiály, tlačovku, sociálne médiá, platby, sponzorov; a všetko s tým súvisiace.
Plánovanie športového podujatia síce nie je jednoduché, ale s týmito typmi to určite zvládnete!
Vytvorte propagačný plán
Aj s najlepším moderátorom akcie potrebujete najskôr zaujať ľudí ešte pred akciou, preto je propagácia veľmi dôležitá, aby to vôbec ľudí prilákalo prísť. Propagačný plán zahŕňa rôzne výzvy, pozvánky, reklamy alebo súťaže, na vašej web stránke, bulletin, emaily, iné média, bilboard, a pod.